如何解决户外媒体公司野蛮生长的管理诉求?

进入21世纪后,随着互联网及智能化企业管理服务的发展,企业对管理软件的安全性、可用性、功能性及使用性等方面的要求大幅提高;另外,企业所处的环境变化无所不在,人与人之间、人与系统之间以及系统与系统之间的整合及调整不断深入,管理变革成为常态,而软件为了适应企业真正的需求,则需要不断踏向专业化的纵深发展道路,深耕于擅长的领域,使企业客户得到更专业、更实用的软件产品及服务。

一体化管理系统,实现信息同步与及时交互

一体化的管理解决方案、多功能管理模板的设计除了带来更完整的管理架构,更能促使企业快捷进行功能扩展与信息交互,提高企业的运营效率、透明度与敏捷性、控制力等等。一体化的系统管理架构让企业与客户、合作商、代理商能够实现信息同步与交互,数据信息共通共享,实现敏捷可控的智能化数据处理。

投户外-户外广告管理系统采用SaaS(软件即服务)系统方案及一体化、多功能模块组合模式,实现服务的平台化和及时性,以及信息传递、数据同步的持续升级优化,从而能够快速调动各资源彼此配合,大力推进跨应用、跨合作伙伴与客户的企业运作,同时,SaaS模式降低了软件升级、使用和维护的费用负担,延长软件生命周期。

系统一体化

投户外系统将媒体、档期、版位管理;订单、客户、代理商管理;广告上下刊、维修工程等户外广告运营版块进行一体化管理。而为了满足媒体公司对管理方式的个性化需求,投户外系统灵活实施定制化模式,因需制宜地部署系统模块,提升系统的适应性和灵活性,贴合不同企业不断变化的管理需求。

系统信息化

▲1.信息共享

投户外系统高度集中自有资源和非自有资源的管理,促进全产业链,包括代理商、合作商等之间的信息共享,消除外部与企?#30340;?#37096;的信息孤岛,缩短沟通半径、减少沟通成本,提升企业数据价?#25285;?#20351;系统能够更?#34892;?#22320;服务于企?#30340;?#37096;员工、外部的客户与伙伴。

▲2.信息同步

投户外系统智能化推进信息同步:订单信息、媒体维修信息、物业合同信息的更新都与媒体档期进行自动同步关联;另一个方面,多入口数据导入(如点位、媒体资源等)及多类型数据导出(如方案、广告位、点位、上刊任务、制作清单等)的功能进一步提高企?#30340;?#37096;信息同步率及员工工作效率,并提升数据的可控性和利用性。

而除了系统内的信息同步,与现有的其他管理软件之间的兼容与同步也十分重要,投户外系统可与常用CRM软件(如钉钉、云之家、纷享销客等)进行数据打通,能更方便地与其进行共享和协作,避免重复的数据处理,消除不同管理软件之间隔离与孤立的现象。

全流程协调,多角色协同

在户外媒体公司运营过程中,任务、表格、信息及审批通常按照预定的流程传递,而很大部分的户外媒体公司信息传递、工作流转的载体(如Excel、PPT及纸质刊例等)仍然传统且粗放。随着互联网技术的发展,各大行业对信息化的需求越来越明确及理性,而户外广告行业也亟待一个针对性强、专业且敏捷的管理解决方案,除此之外,为了促进企业人员与管理系统的互相协调工作,从而完成企业业务的整体目标,以及工作?#26041;?#27969;转、业务监控、业务流程的升级优化,我们需要一个能实现全流程协调,多角色协同的管理方案。

投户外系统集成完整“工作流”

投户外系统突破媒体公司传统“工作流”瓶颈,加强流程控制,将企?#30340;?#37096;与外部的业务流程进行全链条信息化。针对不同媒体公司运营习惯,投户外系统根据使用的不同角色而配置相应权限,明确了销售、媒介、财务、工程等企业角色的分工与协作,将整个业务工作流转移至线上,包括媒体展示、方案制作、媒体发布、上下刊及维修工程、数据统计等,业务间流程紧密集成,?#34892;?#32858;合,消除传统媒体公司由于数据传递、交互的方式过于落后而导致的业务错误、业务流程不畅的现象。

投户外系统全程精细管理、集中管控,解决企业应用中信息滞后现象,且避免了层层流转导致的数据偏差,实现跨部门的高效协作,让企?#30340;?#22815;具备更快速的反应能力,提升企业完成整体目标的效率;使媒体公司的业务体系和控制流程更加成熟,降低企业运营成本,提高媒体业务销售效率。

智能化、自动化企业管理服务,强化核心竞争力

互联网技术水平让企业管理软件得以迅速发展,为了使企业成本降低,利润得以大幅提升,软件产品及服务从用户使用、需求贴合、操作自动化、功能智能化等方面不断优化完善。

投户外系统自定义设置

投户外系统用户通过自定义设置字段,允许用户创建便于查找信息的字段,方便于快速搜索、筛选所需信息,可按需通过个性化的参数配置和字段扩展,对系统进行个性化设置,从而适应企业自身发展过程中不断变化的需求。

另外,投户外系统可进行自定义审批流程配置,审批流程自动化嵌入业务流转的相应?#26041;?#20013;,且系统可自动进行审批通知、订单重要信息通知、物业租期提醒等。

投户外系统智能模板

投户外系统在方案及上刊监测报告制作中装备多类模板,一键智能生成,大量减少工作人员的工作量,高效提升企业运作效率。

 

About the author: 投小妹

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